HERPAK DE REGIE
HOUD MEER TIJD OVER

Je runt een bedrijf, geen to-do lijst, toch?

Wij helpen drukke executives tijd te besparen door hun inbox, administratie en dagelijkse werkzaamheden te beheren. Zo kunnen zij zich richten op groei, besluitvorming en het besteden van hun tijd aan wat echt belangrijk is.

Onze service is opgebouwd rond drie kernwaarden die ons onderscheiden: efficiëntie, flexibiliteit en persoonlijke aandacht.

Binnen 72 uur na je aanvraag zijn we operationeel, met ondersteuning die is afgestemd op jouw tempo en behoeften, zodat je kunt rekenen op strategische assistentie die écht verschil maakt.

BINNEN 2 MAANDEN

GOEDKOPER DAN PERSONEEL

Iemand fulltime in dienst nemen betekent dat je meer betaalt dan alleen voor hun tijd. Denk aan werkgeversverzekeringen, vakantiedagen, ziektedagen, hardware, een bureau, en betalen voor uren, óók als er geen werk is. Dat loopt snel op.

Met een Kairos VA betaal je alleen voor de ondersteuning die je écht nodig hebt. Geen loonlijst, geen installatie, geen langdurige verplichting.

Je krijgt praktische ondersteuning waarop je elke werkdag kunt rekenen, het hele jaar door. Geen gaten tijdens vakanties of ziekte. We werken snel, blijven afgestemd en zorgen dat jouw prioriteiten blijven bewegen.

Ja, ook als jij offline bent.

BEN JIJ DIT?

🚫 Je verzet afspraken last-minute omdat je dag onverwachts ontspoort

🚫 Je vergeet je abonnementen op te zeggen die je niet meer gebruikt

🚫 Je zoekt eindeloos naar dat ene document in je inbox

🚫 Je worstelt met duidelijke en rustige co-ouderschapscommunicatie

🚫 Je twijfelt of belangrijke details wel zijn geregeld

🚫 Je beseft al maanden niet naar de tandarts of kapper te zijn geweest

🚫 Je raakt deadlines kwijt in de dagelijkse chaos

🚫 Je stuurt e-mails naar jezelf “om later te regelen”

🚫 Je blijft werken in onhandige systemen door gebrek aan tijd

🚫 Je zoekt nog snel een verjaardagscadeau tussen meetings door

🚫 Je verliest geld door te laat betaalde facturen

🚫 Je mist gezinsmaaltijden omdat de dag je weer aan je voorbij ging

Je verdient het om weer grip te voelen op alles.

Wij helpen je daar te komen.

DIENSTEN

ADMINISTRATIE & OPS

Wij brengen structuur in je documenten, systemen en interne processen

Beheren van je inbox en agenda
Opstellen van rapporten, overzichten en presentaties
Organiseren van documenten, sjablonen en mappen
Ondersteuning bij HR, onboarding en loonadministratie
Stroomlijnen van workflows (over je SaaS-tools heen)
Volgen van voortgang op interne projecten

..en meer

PERSOONLIJK

We zorgen dat je vrije tijd ook echt vrij voelt, niet gewoon iets minder druk

Afspraken maken bij tandarts, fysio of kapper
Boeken van vakanties, restaurants
Ondersteunen van schoolzaken, kinderopvang en co-ouderschapscommunicatie
Bijhouden van verjaardagen, belangrijke data en persoonlijke doelen
Beheren van huishoudelijke administratie en reparaties

..en meer

FINANCIEEL

Wij houden je cijfers op orde, zonder dat jij bonnetjes hoeft na te jagen

Bijhouden en categoriseren van inkomsten en uitgaven
Opstellen van overzichten, voorspellingen en rapportages
Verwerken van bonnetjes, terugbetalingen en declaraties
Opvolgen van betalingen
Voorbereiden van belastingaangiftes en overleg met je boekhouder
Je administratie overzichtelijk en up-to-date houden

..en meer

TARIEVEN

Niet zeker wat het beste past? Begin klein en schaal op wanneer je wilt.

jij bepaalt

€65,- per uur
pay-as-you-go optie
flexibele uren die zich aanpassen aan het ritme van jouw werk.
Altijd opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn

1300

€1200 maand

€60,- per uur
20 uur per maand
ideaal voor consistente dagelijkse ondersteuning bij taken, tools en routines.
Altijd opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn

1625

€1500 maand

€60,- per uur
25 uur per maand
gemaakt voor veeleisende workflows met meerdere lagen en structuren.
Altijd opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn

Best seller

1950

€1800 maand

€60,- per uur
30 uur per maand
volledige ondersteuning, afgestemd op jouw ritme, drukte en doelen.
Altijd opzegbaar met 30 dagen opzegtermijn

Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.

OVER ONS

Bij Kairos Assistance geloven we dat helderheid kracht is, en dat een beetje ademruimte alles kan veranderen.

Wij zijn Reina en Mara, goede vriendinnen, zakenpartners en geboren organisatoren. Structuur aanbrengen, plannen maken en processen verbeteren zit al sinds jongs af aan in ons systeem. Maar wat ons écht drijft, dat zijn mensen.

We zijn Kairos Assistance begonnen met één simpel doel: het leven lichter maken voor de mensen die we ondersteunen. We helpen drukbezette ondernemers, founders en professionals om focus en rust terug te vinden in een wereld die zelden stilstaat. Of dat nu betekent dat we je inbox opruimen, je systemen stroomlijnen of gewoon een betrouwbare partner achter de schermen zijn. Wij zijn er voor je.

Reina denkt in systemen en straalt rust uit. Ze houdt ervan om het ingewikkelde simpel te maken, en staat bekend om haar scherpe blik, stabiele energie en het vermogen om zelfs de meest complexe processen moeiteloos te laten lopen.

Mara is intuïtief, praktisch en blijft kalm onder druk. Met een achtergrond in de creatieve sector en een sterk gevoel voor structuur, brengt ze helderheid en focus in elke taak, vaak nog vóór jij doorhebt dat het nodig is.

We zijn een klein, betrokken team, en daar zijn we trots op. Juist daardoor kunnen we ons richten op wat écht telt: persoonlijke aandacht, flexibiliteit en ondersteuning op maat voor elke klant.

Jouw tijd is waardevol. Wij helpen je die te bewaken.

MEDEOPRICHTER

Virtual Assistant

MEDEOPRICHTER

Virtual Assistant

CONTACT

Klaar om te starten? Laat het ons weten!

Nog niet helemaal zeker? Neem gerust contact op.

We denken graag met je mee. Geen druk, geen verkooppraatje, geen kosten.

HERPAK DE REGIE
HOUD MEER TIJD OVER

BINNEN 2 MAANDEN

GOEDKOPER DAN PERSONEEL

BEN JIJ DIT?